Viele Leute denken bei der Investition in Immobilien an viel Arbeit. Was es bedeutet, als Privatperson Mietimmobilien für die Kapitalanlage zu kaufen, habe ich bereits näher erläutert, aber auf eine viel gefürchtete Pflicht möchte ich heute dennoch etwas detaillierter eingehen: die Betriebskostenabrechnung. In der oben genannten Artikelreihe hatte ich erwähnt, dass ich meistens auf Hausverwaltungen setze, um mir das Vermieterleben zu erleichtern, aber in einigen Fällen auch selbst Hand anlege und die Betriebskostenabrechnung selbst erstelle.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie es möglich ist, innerhalb von 6 Minuten die Betriebskostenabrechnung für eine vermietete Eigentumswohnung fertigzustellen.
Inhaltsverzeichnis
Betriebskostenabrechnung binnen Minuten erstellen – Voraussetzungen
Damit die Betriebskostenabrechnung in den oben versprochenen sechs Minuten auch wirklich erstellt werden kann, sind einige Bedingungen zu erfüllen:
- Die Hausgeldabrechnung weist die nach der Betriebskostenverordnung umlegbaren Betriebskosten aus.
- Der Mietvertrag sieht eine Umlage auf Grundlage der Betriebskostenverordnung vor.
- Die Hausgeldabrechnung, der Grundsteuerbescheid und die Belege sonstiger umlegbarer Betriebskosten liegen Ihnen vor, idealerweise in digitaler Form.
- Alle Kontoauszüge liegen Ihnen vor, falls Sie nicht im Vorfeld alle Ein- und Auszahlungen in einer Tabelle mitgeführt haben.
- Es gab keinen Mieterwechsel während des Abrechnungszeitraumes.
Was bedeutet das in meinem Beispielfall?
- Check!
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- Ich scanne sämtlichen Schriftverkehr vor der Ablage und mache ihn digital durchsuchbar (OCR), sodass ich die Dokumente später schnell finde. Ich muss also keinen Ordner aus dem Schrank holen, sondern habe alle Unterlagen auf dem Rechner vorliegen.
- Da ich Starmoney für mein Online-Banking benutze, habe ich alle Kontobewegungen der Mietkonten schnell und übersichtlich verfügbar.
- Check!
Die Hausgeldabrechnung
Wichtig: gehen Sie sicher, dass in der Hausgeldabrechnung keine Posten enthalten sind, die Sie gemäß Mietvertrag nicht umlegen können.
Vorauszahlungen ermitteln
Ich hatte es im Vorfeld bereits erwähnt, ich verwende eine Software für die Kontoverwaltung und kann daher alle historischen Kontobewegungen mittels weniger Klicks nachvollziehen. So sehe ich schnell und übersichtlich, wie viel Miete und Betriebskostenvorauszahlungen ich erhalten habe und spare mir die Suche nach dem richtigen Aktenordner und den Kontoauszügen im Schrank.
Grundsteuer in der Betriebskostenabrechnung nicht vergessen
In der Hausgeldabrechnung ist normalerweise keine Grundsteuer enthalten. Sie bezahlen die Grundsteuer in der Regel direkt von ihrem Mietkonto an die zuständige Gemeinde, sodass die WEG-Verwaltung diesen Betrag nicht mit aufnehmen kann. Die Grundsteuer ist gemäß Betriebskostenverordnung aber ebenfalls umlegbar und deshalb sollten Sie prüfen, wie viel Grundsteuer Sie für den Abrechnungszeitraum bezahlt haben. Die Zahlungen können Sie ihrem Konto und den Grundsteuerbescheiden entnehmen.
Betriebskostenabrechnung erstellen
Zusammenfassung
In diesem Artikel habe ich gezeigt, dass es unter bestimmten Bedingungen möglich ist, innerhalb weniger Minuten die Betriebskostenabrechnung für eine Mietwohnung zu erstellen. Wenn Sie meine Vorlage verwenden möchten, können Sie diese kostenlos herunterladen.
Wenn Sie Fragen zu diesem Beitrag haben, hinterlassen Sie gerne einen Kommentar oder schreiben Sie mir eine Email.